1. Rekisterinpitäjä

Yritys: Asianajotoimisto Kallioinen Oy

Y-tunnus: 3181882-5

Osoite: Sibeliuksenkatu 2 b, 13100 Hämeenlinna

Puhelinnumero: +358 50 326 1478

Sähköposti: mail@kallioinenlaw.fi

2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

Juha Kallioinen

Sähköposti: juha.kallioinen@kallioinenlaw.fi

3. Rekisterin nimi

Asiakkuuksiin, yhteydenottoihin ja potentiaalisiin asiakassuhteisiin liittyvä henkilörekisteri.

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Käsittelemme henkilötietoja seuraavien oikeusperusteiden mukaisesti:

• Sopimuksen valmistelu ja täytäntöönpano: Tietojen käsittely on välttämätöntä yhteydenottopyyntöihin vastaamiseksi, toimeksiantosopimuksen valmistelemiseksi sekä esteellisyyden tarkistamiseksi ennen toimeksiantoraportin alkamista.
• Lakisääteinen velvoite: Asianajotoimintaa säätelevät lait ja hyvää asianajajatapaa koskevat ohjeet velvoittavat meitä tunnistamaan asiakkaamme ja tarkistamaan esteellisyyden.
• Oikeutettu etu: Sivuston tekninen ylläpito, suorituskyvyn seuranta ja tietoturvasta huolehtiminen.

Tietoja ei käytetä automatisoidun päätöksenteon tai profiloinnin tekemiseen.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin voidaan kerätä ja käsitellä seuraavia tietoja verkkosivuston yhteydenottolomakkeen kautta:

• Etu- ja sukunimi
• Puhelinnumero
• Sähköpostiosoite
• Asiakkuuden laji (Yritys / Yksityishenkilö)
• Yhteydenoton vapaamuotoinen kuvaus (mukaan lukien esteellisyystarkistusta varten annettu vastapuolen nimi)
• Sivuston kautta mahdollisesti kerättävät tekniset tiedot (kuten IP-osoite ja evästetiedot)

Huomautus: Pyydämme, että yhteydenottolomakkeella ei lähetetä salassa pidettäviä tai erityisen arkaluonteisia asiakirjoja.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tietoja saadaan säännönmukaisesti:

• Käyttäjän itse täyttämästä ja lähettämästä verkkosivuston yhteydenottolomakkeesta.
• Puhelimitse tai sähköpostitse tapahtuvasta viestinnästä.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja käsitellään luottamuksellisesti. Tietoja voidaan luovuttaa kolmansille osapuolille (kuten IT-tukipalvelun tai sivuston hosting-palvelun tarjoajille) vain siinä määrin kuin se on tarpeen sivuston ja palvelun teknisen toteutuksen kannalta. Suomen Asianajajaliiton esteellisyyssääntöjen puitteissa tietoja käytetään sisäisesti esteellisyyden tarkistamiseen.

Tietoja ei pääsääntöisesti siirretä Euroopan unionin (EU) tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle. Mikäli käytettävät palveluntarjoajat siirtävät tietoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle, huolehdimme riittävistä suojatoimista (kuten EU-komission vakioehdoista).

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Tietojen käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja asianajotoimintaa koskevaa ankaraa salassapitovelvollisuutta. Verkkosivustomme käyttää suojattua HTTPS-yhteyttä, jolloin lomakkeella lähetetyt tiedot ovat salattuja.

Digitaalisesti käsiteltävät tiedot on suojattu palomuureilla, käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla. Pääsy tietoihin on vain niillä henkilöillä, joiden työtehtävät sitä välttämättä vaativat.

9. Tietojen säilytysaika

Yhteydenottolomakkeen kautta tulleita potentiaalisen asiakkaan tietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen asian käsittelemiseksi tai esteellisyystarkistuksen loppuunsaattamiseksi. Mikäli yhteydenotto johtaa toimeksiantoon, tietoja säilytetään asianajotoimintaa koskevien lakisääteisten ja Asianajajaliiton määrittämien säilytysaikojen mukaisesti. Jos toimeksiantoa ei synny, tiedot hävitetään turvallisesti [määritä tähän aika, esim. 6 kuukauden tai 1 vuoden] kuluessa.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on GDPR-asetuksen mukaisesti oikeus:

• Tarkistaa itseään koskevat tiedot ja pyytää niistä jäljennös.
• Pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista.
• Pyytää tietojensa poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi"), jos käsittelylle ei ole laillista perustetta.
• Pyytää käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä.
• Tehdä valitus kansalliselle tietosuojaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto, www.tietosuoja.fi), mikäli kokee, että hänen henkilötietojaan on käsitelty voimassa olevan tietosuojalainsäädännön vastaisesti.

Oikeuksia koskevat pyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti kohdassa 2 mainitulle yhteyshenkilölle.

11. Evästeet (Cookies)

Sivustollamme voidaan käyttää evästeitä käyttökokemuksen parantamiseksi, sivuston liikenteen analysointiin ja tietoturvan varmistamiseen. Käyttäjä voi hallita evästeasetuksia tai estää evästeiden käytön oman selaimensa asetuksista.